Порядок использования онлайн-касс определен Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». При этом в ст. 4.2 сказано, что регистрация и перерегистрация ККМ носит обязательный характер для всех, кто осуществляет продажи на территории нашей страны. Однако существуют категории предпринимателей и организаций, для которых заказать регистрацию кассы нет необходимости.

Вести торговую деятельность без ККМ могут:

- ИП на НПД.
- Самозанятые граждане, оформляющие чеки через специальное приложение «Мой налог».
- Граждане, получающие доход от сдачи недвижимости в аренду.
- ИП и ООО, если торговля осуществляется в труднодоступных местностях (за исключением тех, кто продает алкоголь).
- ИП и ООО, осуществляющие продажу товаров через платежных агентов.
- ИП и ООО в том случае, если все расчеты с клиентами осуществляются по платежным поручениям через кредитную организацию.
- ИП и ООО на патентном режиме налогообложения (если патент оформлен в отношении одного из льготных видов деятельности, указанных в ст.2 54-ФЗ).
- Бизнесмены, торгующие товарами или оказывающие услуги в отдаленных от сетей связи местностях.
- Все бизнесмены, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в сферах, обозначенных в ст. 2 54-ФЗ.

Что понадобится для регистрации в ФНС

Прежде, чем заказать регистрацию кассы в ФНС или провести процедуру самостоятельно, необходимо приобрести все необходимое для эффективной работы бизнеса оборудование.

Для осуществления продаж в магазине потребуется:

- Купить кассовый аппарат (смарт терминал, мобильную онлайн-кассу, фискальный регистратор, автономную ККМ или POS-систему). Обратите внимание, что выбранная модель в обязательном порядке должна быть внесена в специальный реестр ФНС.
- Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев (выбор зависит от личных предпочтений бизнесмена, выбранной системы налогообложения, характера осуществляемой деятельности и интенсивности продаж).
- Периферийное оборудование. Это могут быть: сканер штрихкодов, принтер этикеток, торговые весы, дисплей покупателя, денежный ящик – одним словом, все то, что облегчает работу кассира, автоматизирует бизнес-процессы и ускоряет обслуживание клиентов.

Подготовка к регистрации

Помимо покупки самой онлайн-кассы, фискального накопителя и необходимого для начала продаж периферийного оборудования предпринимателю придется пройти еще несколько этапов подготовки прежде, чем подать заявление о постановке на учет ККМ. Отметим, что если заказать регистрацию кассы в нашей компании, тратить время и нервы на проведение подготовительных работ и саму процедуру не потребуется. Наши специалисты все сделают за вас.

Помимо техники бизнесмену потребуется КЭП и действующий договор с ОФД.

КЭП

КЭП или квалифицированная электронная подпись используется для подтверждения подлинности электронных документов или действий, совершаемых в интернете.